Checklist completa para organizar tu boda en Vigo: Guía 2025

Organizar una boda puede parecer abrumador, pero con la planificación adecuada, se convierte en una experiencia emocionante y gratificante. Aquí tienes una guía completa paso a paso para organizar tu boda perfecta en Vigo.

12-18 Meses Antes

Planificación Inicial

• Establecer el presupuesto total
• Definir el estilo de la boda
• Crear lista preliminar de invitados
• Elegir la fecha
• Contratar wedding planner (opcional)

Búsqueda de Venue

• Visitar posibles lugares
• Comparar presupuestos y servicios
• Reservar el espacio elegido
• Confirmar servicios incluidos

Proveedores Principales

• Investigar fotógrafos
• Buscar opciones de catering
• Explorar servicios de música
• Solicitar presupuestos

9-12 Meses Antes

Vestuario

• Comenzar búsqueda del vestido
• Investigar tiendas en Vigo
• Programar pruebas
• Explorar opciones para el novio

Documentación

• Verificar requisitos legales
• Recopilar documentos necesarios
• Programar cita registro civil
• Contratar seguros de boda

Proveedores Adicionales

• Seleccionar florista
• Elegir diseño de invitaciones
• Contactar decoradores
• Reservar transporte

6-9 Meses Antes

Confirmaciones

• Finalizar lista de invitados
• Enviar save the dates
• Confirmar menú con catering
• Reservar alojamiento para invitados

Detalles de Ceremonia

• Planificar ceremonia
• Elegir lecturas y música
• Seleccionar oficiante
• Organizar ensayo

Belleza y Salud

• Programar pruebas de maquillaje
• Reservar estilista
• Comenzar rutina de cuidado
• Planificar tratamientos

4-6 Meses Antes

Vestuario Final

• Últimas pruebas del vestido
• Elegir accesorios
• Coordinar vestuario familiar
• Seleccionar joyas

Detalles de Recepción

• Definir distribución de mesas
• Elegir música para momentos clave
• Planificar timeline del día
• Seleccionar detalles decorativos

Coordinación

• Confirmar horarios con proveedores
• Organizar transporte invitados
• Planificar timeline photography
• Coordinar proveedores

2-4 Meses Antes

Invitaciones

• Enviar invitaciones formales
• Crear web informativa
• Gestionar RSVPs
• Organizar lista definitiva

Detalles Personales

• Escribir votos (si aplica)
• Elegir regalos testigos
• Seleccionar música ceremonias
• Planificar despedida

Logística

• Confirmar horarios finales
• Organizar ensayo general
• Verificar permisos necesarios
• Preparar plan B climatológico

1-2 Meses Antes

Confirmaciones Finales

• Hacer prueba final del vestido
• Confirmar números con catering
• Verificar reservas alojamiento
• Finalizar timeline del día

Detalles de Última Hora

• Preparar seating plan
• Imprimir carteles y señalización
• Organizar welcome packs
• Confirmar detalles decoración

Documentación

• Recopilar documentos finales
• Organizar pagos pendientes
• Preparar licencias necesarias
• Verificar seguros

2-4 Semanas Antes

Últimos Detalles

• Confirmar números finales
• Hacer timeline detallado
• Distribuir horarios a proveedores
• Preparar emergencia kit

Coordinación Final

• Reunión final con proveedores
• Confirmar timeline con todos
• Preparar pagos finales
• Organizar maletas luna de miel

Última Semana

Checklist Final

• Reconfirmar con proveedores
• Preparar documentación
• Organizar welcome bags
• Hacer manicura y peinado

Día Anterior

• Ensayo general
• Preparar atuendos
• Organizar documentos
• Descansar bien

Día de la Boda

Mañana

• Desayuno nutritivo
• Comenzar preparación
• Revisar timeline
• Disfrutar del proceso

Durante el Día

• Seguir timeline
• Tomar momentos de respiro
• Hacer fotos planificadas
• Disfrutar cada momento

Consejos Para Cada Fase

1. Planificación Inicial

   • Mantén un presupuesto realista
   • Sé flexible con las fechas
   • Prioriza los elementos importantes
   • Considera la temporada en Vigo

2. Selección de Proveedores

   • Pide referencias
   • Lee reviews detalladamente
   • Solicita muestras cuando sea posible
   • Compara varios presupuestos

3. Gestión del Tiempo

   • Usa apps de planificación
   • Mantén un calendario detallado
   • Delega tareas cuando sea posible
   • Reserva tiempo para imprevistos

4. Control de Presupuesto

   • Mantén un registro detallado
   • Incluye margen para extras
   • Prioriza gastos importantes
   • Controla pagos y depósitos

Recursos Adicionales

Apps Útiles

• Planificadores de bodas
• Gestores de presupuesto
• Organizadores de invitados
• Inspiración y mood boards

Contactos de Emergencia

• Coordinador del venue
• Wedding planner
• Proveedores principales
• Familia y testigos

Kit de Emergencia

• Kit de costura
• Productos de belleza
• Medicamentos básicos
• Zapatos de repuesto

Conclusión

La clave para una boda perfecta es la planificación detallada y la organización. Con esta checklist, podrás mantener todo bajo control y disfrutar del proceso de preparación de tu gran día en Vigo.

¿Necesitas ayuda profesional para organizar tu boda? En IN LOVE somos expertos en crear bodas perfectas y memorables. Contáctanos para una consulta personalizada.