Guía de Precios 2025: ¿Cuánto cuesta organizar un evento en Vigo?

La planificación de un evento comienza con un presupuesto realista. En esta guía, desglosamos los costes típicos de diferentes tipos de eventos en Vigo, desde bodas íntimas hasta grandes eventos corporativos.

Presupuesto para Bodas

Rango de Precios Típicos (100 invitados)

Presupuesto Básico: 15.000€ - 20.000€

• Venue: 5.000€ - 7.000€
• Catering: 6.000€ - 8.000€
• Decoración: 1.500€ - 2.000€
• Música: 1.000€ - 1.500€
• Fotografía: 1.500€ - 1.800€

Presupuesto Medio: 25.000€ - 35.000€

• Venue exclusivo: 8.000€ - 12.000€
• Catering selecto: 10.000€ - 15.000€
• Decoración elaborada: 3.000€ - 4.000€
• Banda en directo: 2.000€ - 3.000€
• Foto y vídeo: 2.500€ - 3.500€

Presupuesto Superior: 40.000€+

• Pazo o venue de lujo: 15.000€+
• Catering gourmet: 20.000€+
• Decoración exclusiva: 5.000€+
• Entretenimiento completo: 4.000€+
• Documentación profesional: 4.000€+

Servicios Adicionales Populares

• Fotomatón: 400€ - 600€
• Fotomatón 360°: 500€ - 700€
• Letras luminosas: 300€ - 500€
• Glitter bar: 400€ - 600€
• Barra libre: 15€ - 25€/persona

Eventos Corporativos

Conferencias y Seminarios (50-100 personas)

• Espacio: 1.000€ - 3.000€/día
• Equipamiento audiovisual: 500€ - 1.500€
• Catering: 30€ - 50€/persona
• Personal de apoyo: 200€ - 400€/persona
• Materiales: 10€ - 20€/persona

Cenas de Empresa (100 personas)

• Venue: 2.000€ - 4.000€
• Menú: 45€ - 80€/persona
• Bebidas: 15€ - 25€/persona
• Decoración: 500€ - 1.500€
• Entretenimiento: 800€ - 2.000€

Eventos Sociales

Comuniones y Bautizos (50 personas)

• Venue: 800€ - 1.500€
• Catering: 35€ - 60€/persona
• Decoración: 300€ - 600€
• Fotografía: 400€ - 800€
• Animación infantil: 200€ - 400€

Fiestas de Cumpleaños (30 personas)

• Espacio: 400€ - 800€
• Catering: 25€ - 40€/persona
• Decoración: 200€ - 400€
• Música: 300€ - 600€
• Extras: 200€ - 400€

Factores que Influyen en el Precio

Temporada

• Alta (Mayo-Septiembre): +20-30%
• Media (Marzo-Abril, Octubre): Precio base
• Baja (Noviembre-Febrero): -15-25%

Día de la Semana

• Sábado: Precio base
• Viernes/Domingo: -10-15%
• Entre semana: -20-30%

Número de Invitados

• Menos de 50: Precios mínimos más altos por persona
• 50-150: Precio estándar por persona
• Más de 150: Descuentos por volumen

Ubicación

• Centro ciudad: Superior
• Zona metropolitana: Estándar
• Afueras: Económico

Consejos para Optimizar el Presupuesto

1. Temporalidad

   • Elige temporada baja
   • Considera días entre semana
   • Reserva con antelación

2. Proveedores

   • Compara varios presupuestos
   • Negocia paquetes completos
   • Busca recomendaciones

3. Servicios

   • Prioriza lo esencial
   • Combina servicios
   • Considera alternativas

4. Invitados

   • Ajusta la lista
   • Optimiza el menú
   • Planifica el timing

Costes Ocultos a Considerar

1. Seguros y Licencias

   • Responsabilidad civil
   • Permisos municipales
   • Derechos de autor (música)

2. Imprevistos

   • Reserva 10-15% extra
   • Plan B para clima
   • Coordinación día del evento

3. Extras Comunes

   • Transporte
   • Alojamiento staff
   • Horas extra
   • Pruebas y visitas previas

Plan de Pagos Típico

1. Reserva

   • 20-30% al contratar
   • Seguro de cancelación opcional

2. Pagos Intermedios

   • 40-50% tres meses antes
   • Detalles y extras

3. Pago Final

   • 20-30% una semana antes
   • Extras día del evento

Conclusión

La organización de eventos en Vigo ofrece opciones para todos los presupuestos. La clave está en definir prioridades, planificar con tiempo y trabajar con profesionales experimentados que ayuden a optimizar los recursos.

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