Guia de Preços 2025: Quanto custa organizar um evento em Vigo?
O planejamento de um evento começa com um orçamento realista. Neste guia, detalhamos os custos típicos de diferentes tipos de eventos em Vigo, desde casamentos íntimos até grandes eventos corporativos.
Orçamento para Casamentos
Faixa de Preços Típicos (100 convidados)
Orçamento Básico: 15.000€ - 20.000€
- Local: 5.000€ - 7.000€
- Catering: 6.000€ - 8.000€
- Decoração: 1.500€ - 2.000€
- Música: 1.000€ - 1.500€
- Fotografia: 1.500€ - 1.800€
Orçamento Médio: 25.000€ - 35.000€
- Local exclusivo: 8.000€ - 12.000€
- Catering premium: 10.000€ - 15.000€
- Decoração elaborada: 3.000€ - 4.000€
- Banda ao vivo: 2.000€ - 3.000€
- Foto e vídeo: 2.500€ - 3.500€
Orçamento Premium: 40.000€+
- Paço ou local de luxo: 15.000€+
- Catering gourmet: 20.000€+
- Decoração exclusiva: 5.000€+
- Entretenimento completo: 4.000€+
- Documentação profissional: 4.000€+
Serviços Adicionais Populares
- Cabine de fotos: 400€ - 600€
- Plataforma 360°: 500€ - 700€
- Letras luminosas: 300€ - 500€
- Glitter bar: 400€ - 600€
- Bar aberto: 15€ - 25€/pessoa
Eventos Corporativos
Conferências e Seminários (50-100 pessoas)
- Espaço: 1.000€ - 3.000€/dia
- Equipamento audiovisual: 500€ - 1.500€
- Catering: 30€ - 50€/pessoa
- Pessoal de apoio: 200€ - 400€/pessoa
- Materiais: 10€ - 20€/pessoa
Jantares de Empresa (100 pessoas)
- Local: 2.000€ - 4.000€
- Menu: 45€ - 80€/pessoa
- Bebidas: 15€ - 25€/pessoa
- Decoração: 500€ - 1.500€
- Entretenimento: 800€ - 2.000€
Eventos Sociais
Comunhões e Batizados (50 pessoas)
- Local: 800€ - 1.500€
- Catering: 35€ - 60€/pessoa
- Decoração: 300€ - 600€
- Fotografia: 400€ - 800€
- Animação infantil: 200€ - 400€
Festas de Aniversário (30 pessoas)
- Espaço: 400€ - 800€
- Catering: 25€ - 40€/pessoa
- Decoração: 200€ - 400€
- Música: 300€ - 600€
- Extras: 200€ - 400€
Fatores que Influenciam o Preço
Temporada
- Alta (Maio-Setembro): +20-30%
- Média (Março-Abril, Outubro): Preço base
- Baixa (Novembro-Fevereiro): -15-25%
Dia da Semana
- Sábado: Preço base
- Sexta/Domingo: -10-15%
- Durante a semana: -20-30%
Número de Convidados
- Menos de 50: Preços mínimos mais altos por pessoa
- 50-150: Preço padrão por pessoa
- Mais de 150: Descontos por volume
Localização
- Centro da cidade: Premium
- Zona metropolitana: Padrão
- Arredores: Econômico
Dicas para Otimizar o Orçamento
-
Temporalidade
- Escolha temporada baixa
- Considere dias durante a semana
- Reserve com antecedência
-
Fornecedores
- Compare vários orçamentos
- Negocie pacotes completos
- Procure recomendações
-
Serviços
- Priorize o essencial
- Combine serviços
- Considere alternativas
-
Convidados
- Ajuste a lista
- Otimize o menu
- Planeje o timing
Custos Ocultos a Considerar
-
Seguros e Licenças
- Responsabilidade civil
- Licenças municipais
- Direitos autorais (música)
-
Imprevistos
- Reserve 10-15% extra
- Plano B para clima
- Coordenação dia do evento
-
Extras Comuns
- Transporte
- Hospedagem staff
- Horas extras
- Testes e visitas prévias
Plano de Pagamentos Típico
-
Reserva
- 20-30% ao contratar
- Seguro de cancelamento opcional
-
Pagamentos Intermediários
- 40-50% três meses antes
- Detalhes e extras
-
Pagamento Final
- 20-30% uma semana antes
- Extras dia do evento
Conclusão
A organização de eventos em Vigo oferece opções para todos os orçamentos. A chave está em definir prioridades, planejar com tempo e trabalhar com profissionais experientes que ajudem a otimizar os recursos.
Precisa de ajuda para planejar seu evento e gerenciar o orçamento? Na IN LOVE somos especialistas em criar experiências memoráveis que se ajustem ao seu orçamento. Contate-nos para uma consulta personalizada e um orçamento detalhado.